Adapun hal-hal yang perlu diperhatikan serta dipersiapkan adalah:
1. Mahasiswa telah melakukan pendaftaran Tugas Akhir yang dibuktikan dengan file Form Pendaftaran Tugas Akhir. File disimpan dalam bentuk pdf dengan nama file 01.Form_1_NIM_Nama
2. Mahasiswa telah melakukan bimbingan sebanyak minimal 8x yang dibuktikan dengan pengisian form bimbingan TA. File disimpan dalam bentuk pdf dengan nama file 02.Form_2_NIM_Nama
3. Mahasiswa telah melakukan seminar kemajuan TA yang dibuktikan dengan pengisian form Berita Acara Seminar Kemajuan TA dan daftar hadir. File Berita Acara Seminar Kemajuan TA. File disimpan dalam bentuk pdf dengan nama file 03.Form_3_NIM_Nama
4. Mahasiswa mengisi form Pendaftaran Sidang dan sudah disetujui oleh dosen pembimbing. File disimpan dalam bentuk pdf dengan nama file 04.Form_4_NIM_Nama
5. Mahasiswa menyiapkan laporan TA lengkap sesuai dengan kaidah penulisan laporan TA di Pedoman Tugas Akhir Universitas Pertamina. File disimpan dalam bentuk pdf dengan nama file 05.Laporan_TA_NIM_Nama
6. Mahasiswa telah menyelesaikan minimal 139 SKS (matakuliah wajib dan matakuliah pilihan) yang dibuktikan dengan transkrip nilai. File disimpan dalam bentuk pdf dengan nama file 06.Transkrip_NIM_Nama
7. (OPSIONAL) Mahasiswa yang mengganti dosen pembimbing, melampirkan Form Penggantian Dosen Pembimbing. File disimpan dalam bentuk pdf dengan nama file 07.Form_7_NIM_Nama
8. Mahasiswa yang melakukan TA di perusahaan dan telah menyelesaikan tanggung jawabnya di perusahaan tersebut, wajib membuktikan penyelesaian TA dengan melampirkan surat keterangan dari perusahaan. File disimpan dalam pdf dengan nama file 08.Keterangan_NIM_Nama.
9. Mahasiswa telah mengupload laporan Kerja Praktik pada Repository yang dibuktikan dengan tangkapan layar laman Repository dan disimpan dengan nama file 09.Keterangan_Repository_NIM_NAMA
